Georganiseerd werken in je bedrijf is zeer belangrijk voor het succes van je bedrijf.
Hier zijn enkele ideeën om je dag in te delen zodat je het maximum haalt uit de tijd die je ter beschikking hebt.
Dit moet je weten, elke minuut besteed aan planning bespaart 10 minuten in uitvoering.
Dus het belangrijkste wat je doet is je dag zorgvuldig te plannen, bij voorkeur de avond voordien.
Ga zitten en schrijf alles op wat je moet doen de komende dag, dat zou het laatste moeten zijn wat je doet die dag. Mocht er iets tussen komen waardoor het niet lukte, zorg er dan voor dat je je lijstje maakt alvorens je iets anders doet, e-mails checken, dringende telefoons en dergelijken.
Het is zo belangrijk, want wanneer je een 'to do' lijstje hebt gemaakt dan heb je een leidraad voor je dag. Het zorgt er ook voor dat je gedachte meer structuur hebben, omdat je juist perfect weet wat te doen die dag. Je productiviteit zal de eerste dag onmiddellijk verhogen met minstens 25%. Alle succesvolle ondernemers werken met 'to do' lijstjes.
Een to do lijstje is een duidelijke opeenvolging van wat je moet doen die dag. Voor je van start gaat is er nog iets heel belangrijk, want het tweede wat je moet doen als je je to do lijstje hebt gemaakt is je prioriteiten instellen. Dat doe je door de 80/20 regel toe te passen.
Als je tien taken op je lijstje staan hebt dan moet je weten dat 2 van de 10 taken evenveel waard zijn dan de 8 anderen samen. Soms is het de 90/10 regel, dat 1 taak even belangrijk is dan de 9 samen. Stel je de volgende vraag: Wat als ik maar 1 taak kan doen, welke is de meest waardevolle van de tien?
Het moment dat je weet wat de belangrijkste taak is, start ermee tot die taak volledig gedaan is!
Alle succes in het leven komt door taken te beëindigen. Wanneer je een belangrijke ingewikkelde taak te doen hebt, zorg dat je de taak opsplitst in kleinere delen en mooi oplijst. Daarna kun je eenvoudigweg je lijstje afwerken punt na punt. Dit proces noemen ze 'Single handling' en is het belangrijkste proces die je moet toepassen om zorgvuldig om te springen met je tijd. Door dit dagelijks toe te passen zal je productiviteit met 50% stijgen.
Dus dit is wat je moet doen, maak een lijst van wat je moet doen de avond voordien.
Splits je lijst op volgens de 80/20 regel en doe de belangrijkste, dat zijn de taken die je bedrijf het meest helpen te groeien eerst. Als je dat doet, dag in, dag uit dan kan je je omzet en winst van je bedrijf in korte tijd verhogen!
Volg ons op Facebook en deel dit artikel op jullie tijdlijn, dank... groeten David
